Informacja o przetwarzaniu danych
Klauzula informacyjna (art. 13 RODO)
1. Administrator danych osobowych
Plastbud Sp. z o.o.
Adres: Poniatowskiego 12, 32-700 Bochnia
E-mail kontaktowy ds. RODO:
it@plastbud.pl
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Założenie i obsługa konta w Portalu | Imię i nazwisko / nazwa, e-mail, telefon, NIP | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Logowanie i weryfikacja tożsamości (2FA SMS) | Numer telefonu, dane logowania, kody weryfikacyjne | Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Udostępnianie faktur, płatności, dostaw, statusów reklamacji | NIP, dane finansowe i logistyczne przypisane do NIP | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Prowadzenie dziennika zdarzeń (audyt) | Identyfikator użytkownika, data, rodzaj operacji, adres IP | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Dochodzenie roszczeń / obrona przed roszczeniami | Dane niezbędne w danym postępowaniu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcy hostingu (aplikacja, baza danych, pliki) oraz dostawcy usługi SMS (wysyłka kodów weryfikacyjnych — numer telefonu).
Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: nie dotyczy.
4. Okres przechowywania danych
- Konto Użytkownika — czas trwania współpracy handlowej + 1 miesiąc po jej zakończeniu.
- Faktury i dokumenty księgowe — zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości.
- Płatności, dostawy, statusy reklamacji — czas trwania współpracy handlowej + 1 miesiąc po jej zakończeniu.
- Dziennik zdarzeń — 24 miesiące.
- Kody weryfikacyjne SMS — do momentu weryfikacji lub wygaśnięcia (kilka minut).
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
W celu realizacji praw prosimy o kontakt: it@plastbud.pl.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych wskazanych przy zakładaniu konta (w tym NIP i telefonu) jest wymagane do korzystania z Portalu. Brak podania danych uniemożliwia założenie konta i korzystanie z usługi.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane w Portalu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Zasady korzystania z portalu: regulamin portalu B2B.